会议室的门 “哐” 一声被推开,下午两点的客服部临时复盘会,直接被生产部的张磊一脚踹开钩子。
奥奥捏着笔记本,指尖微微收紧。她是德德家居客服主管,不大不小的小主管,手下管着八个客服,上要对接销售、生产,下要扛客户投诉,夹在中间里外受气。三十出头,算不上年轻,也还没熬到高层,不上不下卡在中层夹缝里。
张磊人高马大,工装外套扣子都没扣,一进门嗓门直接炸满整个小会议室。
“奥奥!你们客服部能不能搞清楚状况?这批实木衣柜的订单,天天往我生产车间甩投诉,客户要加急发货,我们生产线排满了,哪里变货出来?”
奥奥抬眼,脸上没有立刻起火,只是把笔记本往桌上一放:“张磊,先别吼。三个大客户,一共十七套衣柜,合同白纸黑字写了三十个工作日交货,现在已经超期八天。客户天天炸平台,差评堆了七个,售后赔款已经赔出去两千三,这笔损失,算客服头上?”
屋里几个客服组员全都低着头,大气不敢喘。
销售部的林姐抱着文件夹慢悠悠走进来,往椅子上一坐,看热闹的架势,嘴角还挂着一点似笑非笑:“话不能这么说嘛,订单是我们销售签回来的,客户是优质大客户,当初签单的时候就口头提过尽量快一点,我们也没想到车间排单爆掉。现在客户闹,总不能把锅全丢生产,也不能全甩销售。奥奥,你们客服是直面客户的,安抚客户本来就是你们的本职工作。”
矛盾瞬间直接摆上台面。
客户催货要赔偿,生产说产能不够做不出,销售当初乱许诺交期,出事之后全部往客服主管奥奥身上推。
奥奥靠在椅背上,心里一股火气往上窜。换做几年前,年纪轻没主心骨的时候,她此刻大概率已经开始自我怀疑:是不是我能力不行?是不是我没安抚好客户?是不是所有问题,都是我这个主管没做到位。
年轻的时候就是这样,一点挫折,就开始灾难化想象,全盘否定自己,觉得处处都做不好,脆弱得一碰就碎。
可现在人到中年,她又有另一个困境,大脑路径依赖,什么事都习惯自己手搓,大大小小的投诉都想自己扛下来,总想把所有问题当场全部解决。
张磊一拍桌子:“反正车间这边加不了班次!原材料供应链卡着,木料还没全部到齐,我就算通宵,也变不出货!这事,你们客服想办法稳住客户,别再来骚扰我们车间!”
“稳住?拿什么稳住?空口画大饼吗?” 奥奥抬声,终于接招,“客户已经不吃画饼那套,要确切发货时间,要补偿。生产给不出时间,销售不肯承担承诺失误的责任,全部压到客服。”
林姐笑了笑,话里带刺:“奥奥,你是主管,遇到难题不能光抱怨环境啊。小孩子才做选择,才抱怨环境。强者不抱怨环境,要学会制造选项解决问题。”
这句话狠狠戳过来,会议室瞬间安静,紧张感拉满。
组员小夏偷偷抬眼看向自家主管,心里捏一把汗。销售和生产两个部门联合起来,明摆着要把逾期订单的黑锅扣给客服部。这要是接下,后续所有追责,全部算奥奥管理不力。要是硬刚,就要同时得罪销售、生产两大部门,以后跨部门协作处处被穿小鞋。
单选毁一生,站队穷三代。
一边是妥协背锅,一边是硬刚结仇,两道死选项摆在面前。
奥奥脑子里飞速转,她也想一段时间只聚焦一件事,把别的琐事全部挂起,可现实做不到。大脑疯狂回放一堆烂摊子:未读的客户消息、待处理的赔款申请、手下组员的情绪问题、跨部门的矛盾。大脑能耗拉得极高,无数件事在脑子里来回盘旋,拉扯得人要内耗。
很多时候决策犹豫,根源就是看不清自己到底要什么,困在悬而未决的不确定之中,反复内耗。
她深吸一口气,没有顺着对方的二选一往下跳。
“行,那我们就不做单选。” 奥奥身子微微前倾,正式迎来这场会议室的小高潮对决,眼神锐利,“林姐,当初签单,你口头承诺客户优先排产,这个聊天记录我已经存档。张磊,木料到货预估时间,供应链那边是不是有备选渠道?”
张磊一愣:“备选渠道?那木料成本会上涨!”
“成本上涨,不能直接算到客服头上。” 奥奥声音平稳有力,“绝大部分事情,本来就没办法当下立刻解决。为什么很多事摸不出更多出路?就是因为不敢多摸,只盯着手里仅有的那一个方案。”
林姐脸色微微沉下来:“奥奥,你这意思,是要把责任往外推?”
“不是推责任,是拆分责任。” 奥奥看向在场所有人,“我以前低谷的时候,特别容易过度怀疑自己,发生一点问题,就全部归罪自己,脑补一堆最坏结局,陷入过度悲观。后来我才想明白,遇事要学会找脚手架,不要所有事情自己手搓硬扛。”
“一旦有机会,千万不要觉得自己干不了。成长最快的方式,就是硬着头皮去上,所有机遇,藏在你的恐惧里面。害怕就害怕地做,恐惧就恐惧地去做,没准备好,那就没准备好地去做。心有畏惧,亦迎难而上。先装模作样,再像模像样,最后有模有样。”

